FINANCE · INSIGHT
收费财务与经营分析
钱从哪来、到哪去,笔笔分明
收费、审批、业绩、报表环环相扣,老板看驾驶舱,财务对流水,员工看业绩——每个角色都有属于自己的那本账。
收费全流程闭环
从待缴费到对账归档,资金流转全程系统管控
1
待缴费名单
合同拟定未缴费,自动进入催收视野
2
收费开单
预存、办卡、定金上课灵活支持
3
审核审批
合同、退费、对冲统一走审批流
4
流水对账
收费明细逐笔核对,作废单据留痕
5
业绩分配
业绩按规则分配到部门与个人
收费管理
- ✓学员预存与办卡,未使用预存可管理
- ✓欠缴补缴、退定金、退余额流程化处理
- ✓已作废单据记录原因、时间与金额
- ✓支付方式列表自定义,对账更高效
审批中心
- ✓新签 / 续费合同:新到 → 已通过 / 驳回
- ✓课时对冲、学员转校、课时结转审批
- ✓退费申请:咨询师 / 学管师双线提交
- ✓定金上课、退定金审批状态实时可查
业绩体系
- ✓集团 / 公司 / 校区三级业绩表
- ✓咨询部、学管部业绩独立核算
- ✓课时收入分配到教务部与个人
- ✓「我的业绩」让员工实时看自己的成果
经营驾驶舱
让数据替校区说话
签约金额、课消进度、剩余课时资产、课酬支出——核心指标实时汇总,支持一键导出明细,开会不再等报表。
- ▸异常课时、缺课记录、班级课时明细一键导出
- ▸课时类型 — 课时 — 费用多维交叉分析
- ▸校区剩余课时 — 费用总览,负债风险提前可见
本月签约
¥386,000
本月课消
2,914 节
续费率
68%
各校区课消对比(节)
校区A校区B校区C校区D校区E
* 界面数据为示意,实际以系统实时统计为准
家校互联
服务透明化,续费自然来
- ✓学员点评、学习报告、教学计划同步家长
- ✓月测与成绩管理,校区月测横向对比
- ✓学员回访、留言、短信双向互通
- ✓未点评、未传教案自动提醒教师
系统与权限保障
管得住人,才管得住数据
- ✓用户与角色管理,离职账号一键停用
- ✓登录日志、操作日志全程审计
- ✓30+ 参数项:科目、年级、收费标准、合同属性…
- ✓物品管理:采购、销售、派发、归还全链路